Assistant(e) Administratif & RH (Mi-temps)
Namur,
Belgique
Nous recherchons une assistante administrative dont la mission principale sera la gestion RH, incluant le suivi administratif des employés, la communication avec le secrétariat social, ainsi que la gestion de documents RH.
En complément, si le temps le permet, vous apporterez votre aide aux tâches administratives générales de la société.
🧩 Missions principales
1. Gestion des Ressources Humaines (prioritaire)
- Gestion des dossiers du personnel.
- Suivi des prestations, absences, congés…
- Communication avec le secrétariat social (documents, questions, déclarations…).
- Aide à la préparation des contrats, avenants, documents RH.
- Appui au processus d’onboarding et d’offboarding.
- Archivage et organisation des documents RH (SharePoint / Odoo), en continuité avec les pratiques
2. Support administratif général
- Accueil téléphonique et gestion des communications externes et internes.
- Organisation et archivage des documents administratifs dans SharePoint ou Odoo (ex : bons de commande, courriers, dossiers clients/fournisseurs).
- Rédaction et mise en forme de documents internes (courriers, rapports, comptes-rendus).
- Mise à jour de bases de données et dossiers administratifs.
- Préparation de documents logistiques ou administratifs selon les besoins de l’équipe
Responsabilités
- Gestion des dossiers du personnel
- Suivi des prestations, absences, congés…
- Communication avec le secrétariat social (documents, questions, déclarations…)
- Aide à la préparation des contrats, avenants, documents RH.
- Appui au processus d’onboarding et d’offboarding
- Archivage et organisation des documents RH (SharePoint / Odoo), en continuité avec les pratiques
Compétences et experience
- Expérience en gestion RH ou administration du personnel.
- Expérience avec un secrétariat social ,un gros atout.
- Connaissance ou première expérience dans la gestion de consultants IT est un plus.
- Aisance avec les outils numériques (Odoo , M365, IA)
- Excellente maîtrise du français (oral & écrit)
- Anglais niveau B1 souhaité
Softskills
- Rigueur et organisation.
- Sens de la confidentialité
- Communication claire et professionnelle.
- Autonomie et esprit d’initiative.
- Esprit d’équipe.
Qu'est-ce qui est génial dans ce travail ?
- Belle équipe de personnes humaine, dans une ambiance chaleureuse (de geek) et ouverte.
- Pas de managers simplets, d'outils idiots à utiliser, d'heures de travail rigides
- Pas de perte de temps dans des processus internes, véritables responsabilité et autonomie
- Élargissez vos connaissances de divers secteurs d'activité
- De vraies responsabilités et de vrais défis dans une société évoluant rapidement
Ce que nous offrons
Chaque employé a la chance de voir l'impact dans le groupe.
Vous pouvez réellement contribuer au succès de la société.
De nombreuses activités sont organisées au cours de l'année, comme des sessions de sports hebdomadaires, des événements de team-building, des after-works et bien plus
Avantages
Un poste à mit-temps
Package salarial attractif.
Formations
6 jours / an
Activité sportive
2 x semaine
Manger & boire
Fruits, café
et snacks fournis.